Πώς να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση του στόλου σας

Η διαμόρφωση ενός σχεδίου διαχείρισης για την επίβλεψη της ορθής εφαρμογής των καρτών στόλου (fleet cards) θα σας βοηθήσει όχι μόνο να εκτελέσετε μια ομαλή μετάβαση, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει τον υπεύθυνο του στόλου να βελτιώσει την παραγωγικότητα και τα οικονομικά δεδομένα.

Οι διαχειριστές στόλου διαθέτουν αρκετά μέσα για τη μείωση των λειτουργικών δαπανών - ένα σχετικά δύσκολο έργο μέσα σε ένα κλίμα όπου οι τιμές των καυσίμων συνεχώς κυμαίνονται. Όσο σημαντικό για τη διαχείριση της κατανάλωσης καυσίμου είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους, τόσο είναι και η ανάγκη για μια πιο ολιστική προσέγγιση. Οι δυνατότητες βελτίωσης της αποτελεσματικότητας του στόλου μπορεί να χαθούν, εάν, για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά και οι δυνατότητες των καρτών του στόλου δεν είναι πλήρως διερευνημένα και κατανοητά. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία και στρατηγικές για να υποστηρίξετε τη βέλτιστη διαχείριση του στόλου σας. Πιο κάτω αναφέρονται μόνο δύο απ’ αυτά.

 

1. Καθιέρωση στόχων προγράμματος

Ο καθορισμός ενός συνόλου σαφών στόχων είναι μια αποτελεσματική πρακτική που βοηθά σημαντικά τους διαχειριστές να επικεντρωθούν στην επίτευξη των στόχων του προγράμματος. Μπορεί επίσης να παρέχει καθοδήγηση για μια σειρά αποφάσεων ή προσδιορισμών, όπως ο τρόπος εφαρμογής νέων πολιτικών, η ανάγκη προσαρμογής στη χρήση του οχήματος ή η συμπεριφορά οδηγήματος ή απλά η γνώση των δεδομένων που πρέπει να παρακολουθούνται.

Παραδείγματα στόχων προγράμματος:

• Βελτίωση της συνολικής αποτελεσματικότητας του στόλου και της παραγωγικότητας
• Μείωση μηνιαίου κόστους καυσίμων
• Προσδιορισμός και αξιοποίηση των διαθέσιμων εκπτώσεων και φορολογικών πιστώσεων
• Ανάλυσης του κύκλου ζωής των οχημάτων για την ελαχιστοποίηση του κόστος συντήρησης
• Προσδιορισμός και μείωση των δόλιων δαπανών 

   

2. Δημιουργήστε ένα ολοκληρωμένο προφίλ στόλου

Αυτή η άσκηση απαιτεί τη συλλογή όλων των υφιστάμενων και ιστορικών πληροφοριών που είναι διαθέσιμες για τις δραστηριότητες του στόλου, έτσι ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί ένα προφίλ στόλου. Μια πιθανή μορφή που θα μπορούσατε να εφαρμόσετε περιγράφεται παρακάτω:

• Οχήματα: μέγεθος στόλου, τύπος οχημάτων, πώς χρησιμοποιούνται
• Διαχείριση στόλου: δρομολόγια, τοποθεσία, ώρες λειτουργίας
• Χιλιόμετρα: εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια στοιχεία
• Οδηγοί: αριθμός οδηγών, πρόσβαση οδηγών σε κάθε όχημα
• Καύσιμα: εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του κόστους, μηχανισμοί ελέγχου που χρησιμοποιούνται, το στοχευμένο κόστος καυσίμου έναντι του πραγματικού κόστους, οχήματα εναλλακτικού καυσίμου και οι σταθμοί ανεφοδιασμού τους
• Συμμόρφωση: όλες οι πληροφορίες παρακολούθησης που χρησιμοποιούνται για σκοπούς κανονιστικής ρύθμισης ή συμμόρφωσης
• Συντήρηση: συχνότητα επιδιόρθωσης των οχημάτων

 

Σε επόμενο άρθρο θα αναφέρουμε και άλλα εργαλεία και στρατηγικές για να επιτύχετε τη βέλτιστη διαχείριση του στόλου σας.